개인정보처리방침

정신요양시설 은혜원 개인정보처리 방침

정신요양시설 은혜원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립공개합니다.  

제1조(개인정보의 처리목적)
① 정신요양시설 은혜원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 입소자의 의료 및 사회복지서비스 제공을 위한 사무 수행
2. 종사자 관리를 위한 사무 수행
3. 자원봉사자 관리를 위한 사무 수행 (14세 미만의 아동의 개인정보를 처리하는 경우에는 법정 대리인의 동의를 구하여 처리합니다. )
4. 후원자 관리를 위한 사무 수행

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 정신요양시설 은혜원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

정보주체	처리 및 보유기간
입소자 보호자	입소자의 사망, 퇴소, 타시설 전원 등의 이유로 은혜원의 이용이 종료된 경우에 관계법령에 따라 보유하여야 하는 개인정보를 제외하고 5일 이내에 파기합니다.
종사자	퇴직근로자의 개인정보는 퇴직 후 경력증명 및 근로계약에 관한 정보와 법령에 따라 보유하여야 하는 개인정보를 제외하고 지체없이 파기합니다.
자원봉사자	자원봉사자의 개인정보는 자원봉사활동 확인 등을 달성하였을 경우 파기하며 자원봉사자의 요청이 있을 시에는 지체없이 파기합니다.
후원자	후원자의 후원 활동 확인 등을 달성하였을 경우 파기하며 후원자의 요청이 있을 시에는 지체없이 파기합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 정신요양시설 은혜원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

연번	개인정보주체	제공받는자	제공목적
1	입소자 보호자	사회복지시설정보시스템, 지방자치단체, 의료기관,기타외부기관	사회보장급여신청, 진료, 프로그램 참가, 계속입원심사
2	종사자	사회복지시설정보시스템, 지방자치단체, 국세청, 경찰서, 4대보험관리공단	보고의무이행, 소득세신고, 신원조회의뢰, 보험가입
3	후원자	사회복지시설정부시스템, 지방자치단체, 국세청	후원금내역보고, 연말정산간편서비스등록
4	자원봉사자	VMS센터	자원봉사실적등록

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 정신요양시설 은혜원은 입소자 등의 개인정보처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
② 향우 입소자 등의 개인정보를 위탁처리하게 될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 정신요양시설 은혜원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 정신요양시설 은혜원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 정신요양시설 은혜원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정신요양시설 은혜원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


제6조(처리하는 개인정보 항목) 정신요양시설 은혜원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 입소자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 진단서, 사진, 계좌번호
2. 보호자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
3. 종사자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 계좌번호
4. 후원자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전자우편주소
5. 자원봉사자 : 성명, 주소, VMS ID


제7조(개인정보의 파기)
①정신요양시설 은혜원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 정신요양시설 은혜원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 정신요양시설 은혜원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 정신요양시설 은혜원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 2. 파기방법 정신요양시설 은혜원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 정신요양시설 은혜원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그 램 설치
3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제


제9조(개인정보 보호책임자)
① 정신요양시설 은혜원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
직책 : 사무국장
연락처 : 전화번호 <031-351-2772>
팩스번호 <031-351-3573>
전자우편주소 <eunhaewon@hanmail.net>

▶ 개인정보 보호 담당자
직책 : 각부서 팀장
연락처 : 전화번호 <031-351-2772>
팩스번호 <031-351-3573>
전자우편주소 <eunhaewon@hanmail.net>

② 정보주체께서는 정신요양시설 은혜원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정신요양시설 은혜원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 정신요양시설 은혜원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리자
○ 직책 : 사무국장
○ 연락처 : 전화번호 <031-351-2772>
팩스번호 <031-351-3573>
전자우편주소 <eunhaewon@hanmail.net>


제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 정신요양시설 은혜원과는 별개의 기관으로서, 정신요양시설 은혜원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 전화 : (국번없이) 118
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